Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises, y compris les centres de documentation et d’information. Il s’agit d’un outil indispensable pour identifier, évaluer et prévenir les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.

Les Risques Spécifiques aux Centres de Documentation

Les risques professionnels dans un centre de documentation sont souvent sous-estimés, mais ils sont bien réels. Voici quelques exemples :

• Risques physiques :
  • TMS (Troubles Musculo-Squelettiques) : liés aux postures répétitives lors de la manipulation de documents, à la saisie sur ordinateur, au port de charges.
  • Troubles musculosquelettiques
  • Risques liés à l’environnement de travail : bruit, éclairage insuffisant, température, vibrations.
• Risques chimiques :
  • Produits d’entretien : produits nettoyants, désinfectants.
  • Colles, encres : utilisées pour la reliure ou l’impression.
• Risques psychosociaux :
  • Stress : lié aux délais, à la qualité des prestations, à l’isolement.
  • Burnout : lié à une charge de travail excessive.
• Risques liés à l’utilisation des équipements :
  • Risques électriques : liés à l’utilisation d’ordinateurs, de photocopieurs, etc.
  • Risques mécaniques : liés à l’utilisation de chariots élévateurs (si présents).

Les Éléments à Inclure dans le DUERP d’un CDI

• Identification des postes de travail : Décrire les différents postes et les tâches associées.
• Inventaire des risques : Lister tous les risques identifiés pour chaque poste.
• Évaluation des risques : Évaluer la gravité et la fréquence de chaque risque.
• Mesures de prévention : Mettre en place des actions pour éliminer ou réduire les risques (formation, équipements de protection individuelle, aménagement des postes de travail…).
• Plan d’action : Définir un calendrier pour la mise en œuvre des mesures de prévention.
• Suivi et évaluation : Mettre en place un système pour vérifier l’efficacité des mesures et ajuster le document unique si nécessaire.

Conseils Pratiques

• Impliquer les salariés : Leur avis est précieux pour identifier les risques et trouver des solutions.
• Former les salariés : Les sensibiliser aux risques et aux mesures de prévention.
• Mettre à jour régulièrement le DUERP : Le document unique est un document vivant qui doit être adapté aux évolutions de l’activité.
• Faire appel à un professionnel : Si vous avez des difficultés, n’hésitez pas à faire appel à un consultant en prévention des risques.

Exemple de tableau pour le DUERP d’un CDI