Le document unique est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les bibliothèques. Il s’agit d’un outil essentiel pour identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés.

Les risques spécifiques aux bibliothèques

Les risques dans une bibliothèque peuvent sembler minimes, mais ils existent bel et bien. En voici quelques exemples :

• Risques physiques :
  • Manutention de charges lourdes : Livres, mobilier, matériel informatique.
  • Risques liés à la position de travail : Travail prolongé assis ou debout, gestes répétitifs.
  • Chutes : Risque de trébucher sur des livres ou du matériel.
• Risques psychosociaux :
  • Stress lié à la charge de travail : Périodes de pointe, gestion de projets multiples.
  • Isolement : Travail en solo, peu d’interactions sociales.
• Autres risques :
  • Risques liés aux produits chimiques : Produits d’entretien.
  • Risques électriques : Utilisation d’ordinateurs, de photocopieurs.
  • Risques incendie : Présence de nombreux documents papiers.

Les éléments à inclure dans le DUERP d’une bibliothèque

Votre document unique doit comporter les éléments suivants :

• Identification des dangers : Liste exhaustive des dangers présents dans votre bibliothèque.
• Évaluation des risques : Pour chaque danger identifié, évaluez la probabilité et la gravité du risque.
• Détermination des personnes exposées : Identifiez les salariés les plus exposés à chaque risque.
• Mise en place de mesures de prévention : Proposez des actions pour maîtriser les risques identifiés (formations, équipements de protection individuelle, aménagements de poste, etc.).
• Plan d’action : Fixez des objectifs, des délais et des responsables pour la mise en œuvre des mesures de prévention.
• Suivi et évaluation : Mettez en place un système pour vérifier l’efficacité des mesures prises et pour adapter le document unique si nécessaire.

Conseils pour élaborer votre DUERP

• Impliquez les salariés : Leur témoignage est précieux pour identifier les risques et proposer des solutions.
• Faites appel à un professionnel si nécessaire : Un consultant en prévention des risques peut vous accompagner dans cette démarche.
• Mettez à jour régulièrement votre DUERP : Les risques évoluent, il est donc important de mettre à jour votre document au moins une fois par an.