Le Document Unique est une obligation légale pour toutes les entreprises, y compris les cabinets comptables. Il s’agit d’un outil essentiel pour identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés vos collaborateurs.

Les risques spécifiques aux cabinets comptables

Les risques professionnels dans un cabinet comptable sont souvent liés à :

• La posture de travail: Travail prolongé assis devant un ordinateur, pouvant entraîner des troubles musculo-squelettiques (TMS).
• Le stress: Fortes périodes d’activité, deadlines serrées, pression liée à la responsabilité des données clients.
• L’isolement social: Travail individuel, peu d’interactions sociales.
• Les risques psychosociaux: Harcèlement moral, burnout, etc.
• Les risques liés à la sécurité des données: Protection des données clients, conformité RGPD.

Les éléments à inclure dans le DUERP d’un cabinet comptable

Votre DUERP doit comporter :

• Une description des activités : Détaillez les tâches effectuées par chaque collaborateur.
• L’identification des dangers : Listez tous les dangers potentiels (physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux).
• L’évaluation des risques : Évaluez la gravité et la probabilité de chaque risque.
• Les mesures de prévention : Mettez en place des actions pour réduire ou supprimer les risques (aménagement des postes de travail, formation, etc.).
• La désignation des responsables : Indiquez les personnes en charge de la mise en œuvre et du suivi des mesures de prévention.

Exemples de mesures de prévention

• Aménagement des postes de travail :
  • Chaises ergonomiques
  • Bureaux réglables en hauteur
  • Éclairage adapté
  • Pause régulière
• Formation:
  • Formation à la prévention des TMS
  • Formation à la gestion du stress
  • Formation à la sécurité des données
• Organisation du travail:
  • Répartition équitable de la charge de travail
  • Encadrement des collaborateurs
  • Mise en place d’un système de veille sociale

L’importance de mettre à jour le DUERP

Le DUERP est un document vivant. Il doit être mis à jour régulièrement pour prendre en compte les évolutions de l’activité, les nouvelles réglementations et les résultats des actions de prévention.

En résumé, le DUERP est un outil indispensable pour garantir la santé et la sécurité de vos collaborateurs dans votre cabinet comptable. En prenant le temps de l’élaborer et de le mettre à jour régulièrement, vous protégez vos salariés et vous vous mettez en conformité avec la réglementation.