Bien que les activités de sièges sociaux puissent sembler moins exposées à des risques physiques que d’autres secteurs, l’évaluation des risques reste obligatoire et requiert une attention particulière.

Les risques spécifiques aux sièges sociaux

Les risques principaux dans un siège social sont souvent liés :

• Aux conditions de travail :
  • Risques psychosociaux: Le stress lié aux objectifs, la pression hiérarchique, les conflits interpersonnels, le burn-out sont fréquents.
  • Risques liés au travail sur écran: Troubles musculo-squelettiques (TMS), fatigue visuelle.
  • Risques liés à l’aménagement des locaux: Ergonomie des postes de travail, qualité de l’air intérieur, risques d’incendie.
• Aux activités spécifiques:
  • Risques liés aux déplacements professionnels: Accidents de la route, risques liés aux voyages d’affaires.
  • Risques liés à la manipulation de documents: Risques psychosociaux liés à la confidentialité, risques liés à l’archivage.

Contenu spécifique du document unique pour les sièges sociaux

Le document unique d’un siège social devra donc porter une attention particulière sur :

• L’évaluation des risques psychosociaux: Mettre en place des actions de prévention comme la formation des managers, l’aménagement des espaces de travail, la mise en place de mesures de bien-être.
• L’évaluation des risques liés au travail sur écran: Mettre à disposition du matériel adapté, organiser des pauses régulières, former les salariés aux bonnes pratiques.
• L’évaluation des risques liés aux déplacements professionnels: Mettre en place une politique de déplacements sécurisée, former les salariés aux règles de sécurité routière.
• L’évaluation des risques liés à la confidentialité: Mettre en place des mesures de sécurité informatique, former les salariés à la protection des données.

Exemples de mesures de prévention

• Mettre en place une politique de télétravail: Si possible, cela peut réduire le stress lié aux transports et améliorer la qualité de vie au travail.
• Organiser des formations à la gestion du stress et des conflits: Pour renforcer la cohésion d’équipe et prévenir les risques psychosociaux.
• Aménager les espaces de travail: Choisir du mobilier ergonomique, favoriser la lumière naturelle, mettre en place des espaces de détente.
• Mettre en place une politique de sécurité informatique: Protéger les données de l’entreprise et sensibiliser les salariés aux risques.
• Organiser des réunions régulières avec les salariés: Pour recueillir leurs avis et leurs suggestions sur les conditions de travail.