Le document unique est une obligation légale pour toutes les entreprises, y compris les cabinets d’avocats et les offices notariaux. Il s’agit d’un outil essentiel pour identifier, évaluer et prévenir les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés.
Les risques spécifiques aux activités juridiques et notariales
Les activités juridiques et notariales présentent des risques spécifiques, notamment :
- Risques psychosociaux : Charge de travail importante, stress lié aux délais, pression des clients, etc.
- Risques liés à la posture : Travail prolongé sur écran, positions statiques, etc.
- Risques liés à la manipulation de documents : Troubles musculo-squelettiques (TMS) liés à la saisie, à la manipulation de dossiers, etc.
- Risques liés aux déplacements : Accidents de la route, agressions, etc. (surtout pour les notaires itinérants)
- Risques liés à l’utilisation des outils informatiques : Troubles musculo-squelettiques, troubles de la vue, etc.
Les éléments à inclure dans le DUERP d’un cabinet d’avocats ou d’un office notarial
Un DUERP complet pour un cabinet d’avocats ou un office notarial doit inclure :
- L’identification des postes de travail et des tâches : Avocat, juriste, secrétaire juridique, notaire, etc.
- L’inventaire des dangers : Les risques physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux, etc.
- L’évaluation des risques : Une analyse approfondie de la gravité et de la fréquence de chaque risque.
- Les mesures de prévention : Les actions à mettre en œuvre pour éliminer ou réduire les risques (formation, aménagement des postes de travail, organisation du travail, etc.).
- La désignation des responsables : La personne ou le service chargé de suivre la mise en œuvre des mesures de prévention.
- La date de réalisation du document et la fréquence de sa mise à jour.
Conseils pour élaborer votre DUERP
- Impliquer les salariés : Leur expertise est précieuse pour identifier les risques auxquels ils sont confrontés au quotidien.
- Faire appel à un professionnel : Un consultant en prévention des risques peut vous accompagner dans la réalisation de votre DUERP.
- Utiliser des outils adaptés : De nombreux logiciels et plateformes en ligne facilitent la réalisation et la mise à jour du document unique.
- Former les salariés : La formation à la prévention des risques est essentielle pour sensibiliser les salariés aux dangers et aux mesures de prévention.